Dodatek Outlook – zabezpieczenie organizacji przed wyciekiem danych

Abstract

Celem pracy jest zabezpieczenie poczty elektronicznej wysyłanej poprzez aplikację Microsoft Outlook, która aktualnie jest jedną z najpopularniejszych i najczęściej wykorzystywanych aplikacji do obsługi poczty w organizacjach. Cechuje się ona przede wszystkim możliwością zainstalowania dodatków, które rozszerzają jej funkcjonalność. W ramach tej pracy, został napisany dodatek Outlook oraz strona internetowa umożliwiająca zmianę konfiguracji i trybu działania dodatku. Aplikacja ta, w momencie kliknięcia przycisku Wyślij przez użytkownika w kliencie pocztowym, sprawdza treść wiadomości w poszukiwaniu danych wrażliwych i zależnie od zdefiniowanego przez administratora trybu działa, całkowicie blokuje wysyłkę wiadomości lub dodaje zdefiniowany adres e-mail do pola UDW (Ukryte do wiadomości). Pole UDW nie jest wyświetlane w wiadomości, którą otrzymują docelowi adresaci, dzięki czemu nie mają oni możliwości podejrzenia tego adresu oraz nie są w żaden sposób o tym informowani. Opcja ta pozwala na zbieranie kopii wiadomości, które zawierały dane wrażliwe i zostały wysłane przez pracownika naszej firmy.